Optimisez votre gestion documentaire !

En tant que professionnels de l’immobilier, la gestion de vos documents papiers est compliquée.Celle-ci s’accumule et vous devez tout conserver : Courriers, contrats, documents administratifs…etc. Ainsi, cela engendre des réelles problématiques comme l’archivage, le stockage, le partage de l’information ainsi que la sécurité.

Que dites-vous qu’à l’ère du numérique, vous adoptiez la solution Kanoppé avec une gestion électronique des document (GED) intégrée ? En effet, Kanoppé permet à vous, professionnels de l’immobilier et de la construction, de simplifier vos processus métier et administratifs avec des workflows automatisés.

Que vous soyez dans la promotion immobilière, la transaction immobilière, la gestion locative et de copropriétés…etc, chaque métier a ses usages auxquels Kanoppé peut s’adapter.

Tous vos documents clients, administratifs et de gestion de promotion immobilière sont réunis sur une seule et même plateforme quels que soient leurs formats d’origine (papier, numérique, e-mails…). Aucun changement de votre part !  La plateforme collaborative Kanoppé s’intègrera simplement à votre Logiciel Microsoft Teams.

+ Classez et personnalisez !

Vos documents seront classés automatiquement avec un système d’arborescence organisationnel de dossier et de sous-dossiers en fonction de vos personnalisation (noms de clients, type de document ou de contrat, date de signature…).

En dématérialisant vos documents papiers, vous pourrez les récupérer et les transmettre instantanément à toutes les parties prenantes de vos programmes immobiliers.

Via la plateforme, vous pourrez échanger avec vos partenaires, les informations nécessaires à votre gestion des opérations immobilières, et ce, en toute sécurité.

Suivez et fluidifiez le traitement des informations pour des relations professionnelles optimisées. Tout cela via une interface intuitive qui classera vos dossiers. Enfin, accélérez la validation de vos documents en utilisant la signature électronique.

Avec une GED directement intégrée à votre solution Kanoppé. Vous pourrez accéder rapidement aux dernières versions de vos documents et ce, à tout moment peu importe le support utilisé.

Avec Kanoppé, mettez en place une solution collaborative qui s’adaptera à vos besoins en tant que promoteur immobilier sans augmenter la charge de travail de vos équipes techniques.

Enfin, collaboratif et agilité ne veut pas dire insécurité ! Attribuez des droits pour la consultation des documents confidentiels et mettez en place les règles de sécurité pour protéger vos informations, dossiers confidentiels et données clients.

Avec Kanoppé, générez de la valeur en gérant vos documents

Ça vous intéresse ?