Optimisez vos programmes immobiliers
Les programmes immobiliers se multiplient durant l’année au fil des opportunités. Le chemin emprunté pour les différentes étapes d’un projet n’est jamais sans encombres.
Qu’il s’agisse d’optimiser la recherche de terrain constructible, de mutualiser des documents à l’ensemble des services ou d’estimer un budget théorique, les obstacles sont nombreux.
Pour rappel, voici les cinq obstacles les plus courants dans la promotion immobilière:
- Trouver des terrains à construire
- La gestion budgétaire
- La gestion d’un turnover très fréquent
- La gestion documentaire
“Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”, ce dicton est connu de tous, et pour cause, il signifie l’essence même du travail d’équipe. En partant de ce principe simple, nous pouvons surmonter tous les obstacles. Le montage et le pilotage de vos opérations sont les clés de votre succès. Pour optimiser cette gestion de projet, quoi de mieux qu’une plateforme collaborative?
Le partage dans le pilotage et le montage, comment ça marche?
Toute la gestion se passe au sein d’une même plateforme dite « collaborative ». Disposant d’une gestion documentaire centralisée, tous les documents d’un projet sont classés par dossier dans un même fichier. Ainsi, il est plus simple de trouver les informations ou documents nécessaires.
Restez à jour sur vos recherches en pilotant l’avancement des programmes au quotidien. Des diagrammes de Gantt et reportings sont présents pour chacun de vos programmes immobiliers. Ces tableaux sont structurés pour permettre une compréhension rapide des tâches en cours. Qu’il s’agisse d’un nouveau terrain ou d’abandons de poste, vous avez la capacité de connaître en temps et en heure l’évolution des différentes situations. Ce gain de temps, permet de se consacrer davantage à des tâches telles que l’analyse des conditions suspensives d’un dossier en cours. Les reportings de Kanoppé permettent une mise à jour des projets tout en faisant une rétrospection sur les tâches déjà effectuées.
Cette vision à 360° des opérations offre une meilleure organisation à son utilisateur. Un reporting visuel est plus ergonomique et le rend accessible aux utilisateurs. En complément, des alertes sont présentes pour mieux anticiper les missions.
Visualiser ses transactions financières en temps réel, c’est possible!
La gestion financière d’un projet inclut plusieurs partenaires, ce qui la rend complexe. Les crédits à la banque, les appels de fonds pour équilibrer les dépenses et les paiements des prestataires, imposent une vision économique à 360°. Un outil de gestion financière non adapté, crée de nombreux quiproquos. Le temps consacré aux erreurs administratives retarde les opérations.
Kanoppé dispose d’une automatisation sur la trésorerie qui tient les comptes à jour en fonction des différentes dates de paiement. Cette automatisation permet de ne pas faire d’erreurs en comptabilité.Une bonne comptabilité évite au service financier de reprendre chaque dépense pour trouver l’origine du problème. Disposer d’une documentation centralisée à jour,pour une meilleure transmission de données. Qu’il s’agisse d’un comité d’engagement, d’un permis de construire ou d’un contrat de réservation chez le notaire, tous les documents sont disposés au sein d’un même espace.
Disposant d’un espace documentaire collaboratif et d’un second personnel, il est inutile de contacter les autres services pour obtenir des documents. Pratique et facile d’accès, les montages de dossiers gagnent en rapidité.
Finalement, une plateforme qui s’occupe du montage et du pilotage de vos opérations est la clé pour gagner du temps et de l’argent!
Alors, qu’attendez-vous?